タスクリストはメールのInboxに
私は普段目標を達成するためにすることを手帳に記しています。
マンスリーの欄に今月すること、月間目標を書き、
ウィークリーの欄には今週すること、週間目標を書いています。
但し、最近思うように目標がこなせていないな、、
と自分自身思っています。
ちょっと原因を考えてみました。
普段毎朝手帳に今日すべきことを書きます。
(たいてい仕事以外のことです。プライベートの目標を達成するために
すべきことですね)
ですが、、仕事が始まると、、、
仕事で忙しいこともあるのですがほぼ1日手帳を見ないのです。
帰宅するころに手帳を見て「あ、今日これを空いた時間にするべきだった。。」
と忘れていたことに気づき何もすることができなかった日もしばしば。。
手帳を見ない自分も悪いのですがもっとダメな原因として
「手帳に書いたタスクが達成されなくても平気な自分がいる」
ことに最近気づきました。
タスクをこなさなくても
「まぁ明日の欄に書き直せばいいや」と開きなっているのです。
それではできるワケがない、
と思い対策を考え本記事のタイトルの方法を思いつきました。
何かすべきことがあった場合、
タスクを携帯メール等から「仕事用のメールアドレス」にメールすることにしました。
私はメールの振り分け設定はしていません。
全てのメールは1度Inboxに溜まります。
そこから返信したり読み終わったメールはアーカイブ(Gmailのため)して
Inboxには私がこなすタスクがあるメールのみ残っている状態にしています。
Inboxが少ないほど達成感を覚えます(笑)
前述した携帯から送るメールももちろんInboxに。
例えば「○○についてのブログを書く」と決めた場合、
そのタイトルでメールをするとそのメールがInboxに残ります。
そしてブログを書き終えるまでそのメールは決して削除しません。
タスクや仕事のメールでInboxがいっぱいになることは
私にとってかなりのストレスになります。
早く消したい、早く消したい、、という思いを武器に
タスクをこなしていこう、という策略です。
実践して少し経ちますがやはり手帳に書いていたころよりも
スキを見つけては行動をおこすようになった気がします。
タスクが書かれたメールを削除することが気持いいから(笑)
しばらく続けてみようと思います。
ちなみになぜプライベートメールではなく仕事用メールに送るかというと、
仕事中はプライベートメールをあまり見ないから。
より目に触れる方をタスクリストとして活用した方が良いと思ったのが理由です。
この方法によって私にとっての手帳の存在価値が少し変わる予感がします。
来年はどんな手帳の使い方をするのか、、
その辺も自分のことながら注目です。
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